Empresa líder especialista en proyectos de suministros e instalación de sistemas ambientales se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistente de Logística, enfocado en la gestión de compras locales e importaciones.

Si eres una persona organizada, analítica y con experiencia en el sector industrial, ¡esta oportunidad es para ti!

¿Cuál será tu función básica?

Brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de compras locales e importaciones, atendiendo los requerimientos de bienes, suministros y servicios de las distintas áreas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos establecidos y estándares de calidad.

Funciones Específicas

1. Gestión de Compras Locales:

• Elaborar y registrar Órdenes de Compra en el sistema ERP.
• Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos de precios y condiciones comerciales.
• Coordinar con proveedores locales fechas de entrega, condiciones de pago y documentación.
• Realizar el seguimiento de los plazos de entrega, coordinando con Almacén la correcta recepción de la mercadería.
• Informar a los usuarios internos sobre el estado de sus requerimientos.
• Coordinar con Finanzas y Contabilidad el flujo de facturas y pagos a proveedores.

2. Soporte en Importaciones:

• Recopilar, organizar y hacer seguimiento a la documentación de importación (facturas, listas de empaque, BL/conocimientos de embarque, DAM, pólizas, etc.).
• Apoyar en la traducción de especificaciones técnicas y documentación comercial básica de productos.
• Registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales en el sistema ERP y cuadros de control.
• Recopilar información de costos logísticos para reportes, cuadros comparativos e indicadores mensuales del área.

Requisitos del Perfil

• Formación: Técnico o Bachiller en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior o carreras afines.
• Estudios complementarios: Cursos en logística local o comercio exterior.
• Experiencia General: Mínimo dos (02) años de experiencia en empresas del rubro Industrial (de preferencia en proyectos de suministros e instalación de sistemas ambientales).
• Experiencia Específica (Indispensable): Experiencia comprobada en compras locales de materiales eléctricos, mecánicos, neumáticos (mangueras), así como en la compra local e importación de equipos (bombas sumergibles, centrífugas, sopladores, sensores de nivel, filtros de arena, entre otros).
• Idiomas: Inglés nivel básico (hablado, escrito y comprensión).
• Herramientas Ofimáticas: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel intermedio-avanzado, con capacidad para elaborar reportes. Deseable manejo de Power BI y sistemas ERP.

Paquete de Beneficios:

• Beneficios de ley al 50% y Seguro Vida Ley desde el primer día.
• Horario de trabajo: Administrativo (Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:15 p.m. / Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.).
• Medio día libre por cumpleaños: Gozado en el mes de tu onomástico o el mismo día.
• Días libres: 2 días libres al año (coordinados con tu líder).
• Horario de verano: Salida temprana a la 1:00 p.m. los viernes de Enero, Febrero y Marzo (máximo 4 viernes al año, a cuenta de vacaciones vigentes).