En Scouter, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de Asistente de Despacho Notarial para una reconocida e importante Notaría ubicada en San Isidro.

Buscamos un perfil con alto criterio legal, aplomo y capacidad de gestión, que trabaje de la mano directamente con el Notario principal en un entorno de alta exigencia y confidencialidad.

¿Qué te ofrecemos?

• Régimen Laboral: Régimen MYPE con todos los beneficios de ley correspondientes.
• Tipo de Contrato: 6 meses renovables (con 3 meses de período de prueba).
• Ubicación: San Isidro, Lima.

Requisitos:

• Educación: Bachiller o Titulado(a) en la carrera de Derecho.
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia trabajando dentro de notarías, habiendo asistido directamente a un Notario.
• Competencia Crítica: Ortografía, redacción jurídica y sintaxis impecables (indispensable, será evaluado).

Tus principales funciones y retos serán:

1. Filtro Estratégico y Gestión de Crisis: Ser el primer punto de contacto del Notario. Investigar el motivo real de las llamadas o visitas de clientes, demostrando firmeza, aplomo y tacto antes de derivar casos críticos.
2. Control de Agenda y Asistencia Directa: Gestionar la agenda completa del doctor, realizar recordatorios constantes de citas, coordinaciones y atención de encargos clave.
3. Control de Calidad Legal: Realizar la revisión notarial exhaustiva de todos los contratos y escrituras públicas, asegurando el cumplimiento estricto de requisitos para que el documento pase limpio y conforme a firma.
4. Gestión Operativa Notarial: Redacción y respuesta de oficios, manejo de testamentos, coordinación y levantamiento de actas de constataciones, control de cheques en custodia y liquidaciones de alcabala.
5. Fiscalización: Coordinar grupos de trabajo y organizar la documentación para procesos de fiscalización y visitas notariales.

Herramientas y Conocimientos Técnicos:

• Sistemas Notariales y Estatales: Manejo de Extranet, SAT, SUNARP, SIGNO, Migraciones, Outlook y la Base Centralizada del Colegio de Notarios.
• Ofimática: Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Tecnología: Apertura al uso de herramientas digitales y de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas al flujo de trabajo.
• Valoramos mucho: Conocimientos actualizados sobre la UIF (Unidad de Inteligencia Financiera) para Notarios.

Habilidades blandas clave:

• Madurez y Firmeza: Capacidad para poner límites con respeto a clientes difíciles bajo entornos de alta presión.
• Absoluta Confidencialidad: Alto nivel de reserva en el manejo de información sensible.
• Proactividad y Persistencia: Alguien que se anticipe a las necesidades del despacho y realice un seguimiento riguroso a las coordinaciones pendientes.

Si cumples con los 5 años de experiencia en notaría y buscas un puesto de confianza y alta responsabilidad, ¡postula con nosotros y adjunta tu CV actualizado!